各二级学院、职能部门、二级单位:
应广大师生需求,为方便师生“一站式”更加快捷办理日常事务,现已将钉钉端“智慧工贸”网上办事大厅迁移至企业微信端,教职员工从今日起请在企业微信端操作相关事项。由于学生的身份信息尚在处理中,学生暂时只可通过钉钉端使用,开放后再另行通知。现将企业微信端使用有关事项说明如下。
一、企业微信操作流程
企业微信操作流程可见下面3个步骤。
第一步:下载安装企业微信。
第二步:登陆企业微信(绑定本人微信的手机号码需与OA系统中个人信息所录入的手机号一致),确认所属单位为带有【绿色盾牌】的浙江工贸职业技术学院。
第三步:打开工作台,下翻页面,点击网上办事大厅。
进入后,事务办理流程和原钉钉端的操作一致。
二、网上办事大厅企业微信端已上线流程
截止5月8日,网上办事大厅企业微信端已上线流程共计81项(详见下表),其他事务流程及各微应用还在陆续上线,如有建议意见或新的需求,请反馈至党院办蒋子仪/陈林玲处。网上办事大厅服务专线:85515772。
表:网上办事大厅企业微信端已上线流程清单
序号 |
事务名称 |
负责部门 |
1 |
部门自拟材料传阅申请 |
党委办公室、学院办公室(外事办) |
2 |
机票申购 |
3 |
固话新增办理 |
4 |
学院党委会议题申请 |
5 |
院长办公会议题申请 |
6 |
重要证件外用申请 |
7 |
印章刻制申请 |
8 |
公务接待申请 |
9 |
校部值班记录 |
10 |
介绍信开具申请 |
11 |
印章使用申请 |
12 |
网办问题反馈 |
13 |
虚拟网入网申请 |
14 |
档案查阅复印借阅申请 |
15 |
干部因私出国出境审批----中层及以上领导干部 |
组织部(统战部) |
16 |
干部请假申请-中层及以上领导干部 |
17 |
干部销假申请----中层及以上领导干部 |
18 |
校友接待申请 |
宣传部(发展规划处) |
19 |
电子屏内容申请 |
20 |
参观校史馆申请 |
21 |
教材课程等申报审核 |
教务处(双高办) |
22 |
课程免修免考申请 |
23 |
超授课安排申请 |
24 |
教师公共选修课开课申请 |
25 |
成绩勘误申请 |
26 |
教师跨院系或部门兼课申请 |
27 |
选修课程退改补选申请 |
28 |
结业换毕业申请 |
29 |
课程缓考申请 |
30 |
二级分院教学任务和排课审批表 |
31 |
教师调停代补课申请 |
32 |
全国四六级英语考试报名 |
33 |
特殊情况排课申请 |
34 |
教学计划调整报告 |
35 |
优秀团支部申请 |
学工部(学生处、招生就业处、人武部、团委) |
36 |
学生证补办火车票优惠卡办理 |
37 |
校外住宿申请 |
38 |
大学生征兵政审材料盖章申请 |
39 |
学生复学申请 |
40 |
学生休退学办理申请及退费费用申请 |
41 |
优秀团干或团员申请 |
42 |
奖学金申请 |
43 |
学生休学退学离校手续申请 |
44 |
家庭困难学生认定 |
45 |
毕业生离校手续 |
46 |
共青团印章申请 |
47 |
助学金申请 |
48 |
普通教职工因私出国出境申请 |
人事处(教师发展中心) |
49 |
教职工离职申请 |
50 |
教职员工哺乳审批申请 |
51 |
寒暑假上班登记申请 |
52 |
在职证明申请 |
53 |
新进教职人员入职申请表 |
54 |
教职工请假申请 |
55 |
青年教职工延迟上班申请 |
56 |
收入证明申请 |
57 |
物资采购审批 |
总务处 |
58 |
特殊采购方式审批 |
59 |
瓯江口教师公寓入住申请 |
60 |
后勤零星服务申请 |
61 |
校内采购评审专家入库申请 |
62 |
物资采购合同审批 |
63 |
校内零星修缮项目申请 |
64 |
学院教职工合理化建议 |
工会 |
65 |
学院工会会员入会申请 |
66 |
学院工会活动申请 |
67 |
党风廉政意见申请 |
纪检监察室 |
68 |
学院纪委章用印申请 |
69 |
学院纪检监察室部门用章申请 |
70 |
科研机构或平台设立申请 |
科研处 |
71 |
科研处用章申请 |
72 |
知识产权资助申请 |
73 |
知识产权转让申请 |
74 |
邮箱开通或密码重置申请 |
图书信息中心 |
75 |
信息化项目档案提交申请 |
76 |
资产调拨申请 |
资产管理处 |
77 |
外来人员车辆出入校门申请 |
保卫处 |
78 |
教职工车辆入校通行权申请 |
79 |
学生创业贷款服务 |
人文学院(创业学院) |
80 |
大学生创业补贴申请 |
81 |
学生注册公司场地申请 |
党院办
2021年5月10日